일반임기제 7(비서) 직무기술서

채용 분야

임용예정직급

선발예정인원

근무예정부서(근무지)

기관장 비서 업무

일반임기제 행정주사보

1

재외동포청(인천 연수)

 

 

주요업무

ㅇ 청장 의전 및 일정 관리

ㅇ 청장 지시사항 전파‧조치 및 현안 보고 지원

ㅇ 내부회의‧주간회의 등 결과정리 및 전파

ㅇ 발언문‧기고문 등 자료 관련 청장 보좌

ㅇ 재외동포 정책‧현안 등 관련 자료 검색 및 관리

ㅇ 전화 및 내방객 안내, 청장실 물품 구입 및 재고관리 등

 

 

필요역량

(공통 역량) 공직윤리(공정성, 청렴성), 공직의식(책임감, 사명감), 고객지향마인드

(직급별 역량) 긍정성, 문제해결력, 관계구축력, 의사소통능력

 

 

필요지식

업무 수행을 위한 행정 역량 및 실무 지식

비서 업무에 관한 실무 이해와 지식

ㅇ 그밖에 청장 업무 실무 보좌를 위한 전문 역량

 

 

응시

자격

요건

경력

(~③중
1)

3년이상 관련분야 실무경력이 있는 사람(민간경력)

8급 또는 8급상당 이상의 공무원으로 2년이상 관련분야 실무경력이 있는 사람(공무원경력)

학사학위 취득후 1년이상 관련분야 실무경력이 있는 사람(민간경력)

 ※ 경력요건 응시자의 경우에 한하여 최종경력기준으로 시험 공고일 현재 퇴직 후 3년이 경과 되지 아니하여야 함(공무원임용령 제16조 제2)

* 관련 분야 경력 : 기관장 비서 또는 행정‧운영지원 분야 근무경력

  ※ 강의경력 제외 / 학위취득에 소요되는 대학조교 경력 등 학위과정 경력 제외

우대요건

ㅇ 자격요건 충족 이후의 관련분야 근무경력이 있는 자(기간별 차등 배점)

 관련분야 관련 표창·상훈이 1건 이상인 자(건별 차등배점, 단체 제외)

  * 국가기관, 공공기관으로부터 수여받은 표창으로 개인 성명이 기재(단체수상 제외)된 표창(상훈)에 한정

ㅇ 무 관련 자격증(비서 또는 컴퓨터활용능력)을 보유한 자(급수별 차등 배점)

ㅇ 영어성적이 우수한 자(일정 기준 점수 이상 시, 일괄 배점)

가산점

‧ 한국사능력검정시험 3급 이상 소지자(등급별 가산점 부여)